共享辦公室是工作方式的一種革命性變化
2021.01.18
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很多創業公司都認識到，花錢購買或租賃辦公空間并非最佳解決方案。事實證明，共用辦公室是一種有趣的選擇，它具有廣泛的用途。所以，它不僅能吸引創業公司和自由職業者，還能吸引大公司。2015被稱為我國共享辦公的元年，在這一年中涌現出了許多共享辦公服務企業，它們的知名度不斷提高。那是什么讓共享辦公室有別于傳統辦公室呢？為何大型企業也喜歡合用辦公室？
今天，大多數的員工每天都在固定的8小時工作，但隨著95后、00后走上工作崗位，他們對工作彈性時間的要求越來越高。結果表明，如果我們能控制自己的時間，我們就能更有效地利用時間，提高工作效率。有的人喜歡在傍晚時干得更好，而有的人則需要在晚上開始工作時，才能有更好的想法，無論雇員喜歡在什么時間工作，在大多數情況下，共用辦公室都是合適的。共用辦公室通常是7x24小時開放，這樣在周末召開重要會議，剩下的一周在家里工作就不成問題了。對雇主而言，共享辦公室的靈活性取決于成本。對于共用辦公室計劃，他們不需要每月支付一筆不經常使用的辦公室租金，而只要是一些大型項目，他們就只支付一小部分。共用辦公室空間也提供公共設施(廚房、休息區等等)，日常的維修將會占用大量的預算。
租下一個辦公室是一回事，但是如果把它裝上設備，讓員工有機會在辦公室外和同事舒適地交流，或者享受一些小樂趣，比如休閑區，廚房配上咖啡機，那就需要大量的投資。不僅僅是費用的問題，還包括員工反饋的形式，與員工的意愿有很大的不同。為什么不把這些麻煩都交給共享提供方呢？
共用的辦公空間設計成了現代舒適的辦公室。他們為客戶提供了使用最新技術的視頻會議、高速網絡和其他辦公所需的設備。在科技之外，共享辦公空間還提供其他東西——一個社區。共用辦公室經常組織社交活動，如討論會、路演、聯誼等，并能在其中結識許多工作、生意和生活伙伴。共享辦公室的公司會收集反饋信息，并嘗試持續改進服務。
共用辦公空間的社區組織形式獨特。有別于傳統辦公室，它們融合了多種觀點的影響。在不同的地區，小型創業公司可以和隔壁的大公司進行公開對話。你還可以加入一些自由撰稿人。合用辦公室不僅是一種節省辦公室租金的方法，也可以在公司間建立新的關系。
共用辦公室正成為創新的孵化器，在第一層，你會看到來自各行各業的專業人員，他們共同尋找比每個人都在自己的辦公室工作更新穎的解決方案。甚至每個人，都能看到他們在共享辦公環境下工作效率的提高。在家工作很愉快，但并非每個人都能克服和伴侶一起度過時光、遛狗或洗衣的沖動，這點要比工作好得多。共同辦公能讓員工在富有創造性和全功能的辦公室里集中精力。
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